動画制作の背景
MICEプラットフォーム株式会社様は、イベント準備を支援するAI×イベントプロジェクト管理ツール「MICE Joy」を提供する企業です。今回の動画では、急にイベント担当になった方や、通常業務と並行して準備を進める方に向けて、生成AIがタスクやスケジュール作成を支援する特長をわかりやすく伝え、Webサイトへのアクセスや無料アカウント登録、問い合わせにつなげることを目的に制作しました。
動画の内容
イベント準備で「何から始めればいいかわからない」「作業が多く残業が増える」といった悩みをテーマに、イラストアニメーションと画面操作の見せ方で伝える内容にしました。難しい機能説明に寄せすぎず、タスクの自動生成、ヒント表示、チャット、資料管理、マニュアル作成などを実際の利用イメージに近い形で見せることで、サービスの便利さが自然に伝わるよう工夫しています。「イベント準備は生成AIに任せられる」という印象が残る動画を目指しました。
構成のポイント
ターゲットへの共感を誘い、解決策を提示する構成にしています。イベント準備に不慣れな担当者が「何から手をつければいいかわからない」「通常業務と並行して進めるのが大変」と感じる場面から入ることで、まずは視聴者自身の悩みと重なるように設計しました。MICE Joyは生成AIを活用したサービスですが、AIの仕組みを難しく説明するよりも、タスクの洗い出しや役割分担、スケジュール作成といった具体的な準備作業がどう楽になるのかを見せることを大切にしています。特に、必要なタスクをAIが判断し、担当者や期限まで整理されていく流れを見せることで、「これなら自分でも進められそう」と感じてもらえるよう工夫しました。
また、単にタスクを作れるだけではなく、ヒント表示、チャット機能、資料の一元管理、運営マニュアルの自動生成といった機能も入れることで、イベント準備全体を支えてくれるサービスだと伝わる構成にしています。チームメンバーが共有されたタスクを順番に進めていく描写を入れたのも、担当者ひとりの負担を減らしながら、チームでスムーズに準備できる印象を持ってもらうためです。最後は、使うほど生成AIが学習し、次回以降の準備がさらに効率化されるという流れにつなげ、残業削減やイベント成功への期待感が自然に残るようにしました。30秒程度の短い動画の中で、「イベント準備は生成AIに任せられる」というメッセージが伝わることを目指した構成です。
デザインのポイント
生成AIやプロジェクト管理という少し難しく感じやすいテーマを、できるだけ親しみやすく見せることを意識しました。全体的には白とオレンジをベースにして、明るく前向きな印象になるようにしています。イベント準備に追われる担当者の表情やポーズは、悩んでいる状態から解決していく流れが伝わるように変化をつけました。サービスの便利さを説明するだけでなく、「この人の負担が軽くなっていく」という流れが自然に伝わるよう工夫しています。
また、タスクやスケジュール、チャット、資料管理、運営マニュアルなどの機能は、画面を見た瞬間に内容がわかるよう、アイコンやカード、吹き出しを使って整理しました。特に、資料が増えて混乱している状態から、きれいに整列して一元管理される表現では、MICE Joyを使うことで情報がまとまり、準備が進めやすくなる印象を持ってもらえるようにしています。生成AIが学習していく場面も、歯車やデータの動きでやわらかく表現し、専門的になりすぎない見せ方を目指しました。全体を通して、「イベント準備をひとりで抱え込まなくていい」と感じてもらえるデザインになるよう意識しています。
編集のポイント
生成AIやイベント管理という少し難しく感じやすいテーマを、しっかり理解してもらえる動画にしています。ナレーションで伝えている内容に合わせて、イラストやテロップを少し時間差で出すことで、聞いた内容をすぐ画面で確認できる流れにしています。情報を一度に見せすぎると、どこを見ればよいか迷ってしまうため、重要なキーワードやアイコンを順番に出し、視線が自然に動くように調整しました。
また、静止した画面が続かないよう、イラストには軽いズームや跳ねる動きを加えています。特に「生成AIにお任せ」「自動生成」「残業も減らせる」といったサービスの強みにつながる言葉は、色やサイズの変化に加えて、少し弾むような動きをつけることで、短い時間でも印象に残りやすい見せ方を意識しました。派手に動かしすぎるのではなく、説明の邪魔にならない範囲で動きを入れることで、サービスのわかりやすさを保つようにしています。
カットのつなぎでは、30秒程度の動画の中で情報量が多くなりすぎないよう、画面の変化を細かく入れながら、テンポを落とさないことを大切にしました。基本的には間を詰めてスピード感を出しつつ、サービスのメリットや無料トライアルの訴求など、視聴者に受け止めてもらいたい部分では少しだけ余白を作っています。最後まで流れよく見てもらいながら、「イベント準備の負担をMICE Joyで軽くできそう」と感じてもらえる編集を目指しました。
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